6698 Sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 01.01.2026 | Son Güncelleme: BORADEN ESTATE

1. Amaç

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, "BORADEN ESTATE" uygulamasını kullanan gerçek/tüzel kişilerin kişisel verilerinin işlenme koşulları, amaçları, hukuki sebepleri ve haklarının açıklanması amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik no, vergi dairesi/vergi no
• İletişim bilgileri: E-posta, telefon, adres
• Finansal bilgiler: Fatura, tahsilat, banka hareketi, cari bakiye
• Sözleşme bilgileri: Kira sözleşmesi, artış, yenileme tarihleri
• Teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları

3. İşleme Amaçları

• Kira sözleşmesi yönetimi ve takibi
• Fatura, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Vergi, BDDK, Muhasebe)
• Kullanıcı hesabı güvenliği ve oturum yönetimi
• Bilgilendirme e-postaları (artış uyarısı, borç hatırlatma, sözleşme yenileme)

4. Hukuki Sebepler (KVKK Madde 5)

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması (5/2-ç)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (5/2-f)
• Açık rıza (gereken hallerde, 5/1)

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk hali dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Yalnızca vergi daireleri, mahkemeler ve yetkili denetim kurumları gibi kamu kurumlarına yasal gereklilik halinde aktarılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl boyunca saklanır. Süre dolduktan sonra veriler silinir veya anonimleştirilir.

7. Haklarınız (KVKK Madde 11)

Her veri sahibi; aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme (Unutulma hakkı)
• İşlemeye itiraz etme
• Otomatik karar/profilleme analizine itiraz etme (KVKK m.11/g)
• Zarar görmesi halinde tazminat isteme

Otomatik Karar Verme ve Profilleme (KVKK m.5/2)

Kiracılarımızın ödeme alışkanlığı, gecikmiş borç durumu ve hukuki takip kayıtları analiz edilerek "Risk Skoru" (0-100) otomatik hesaplanır. Bu skor sadece yönetimsel karar destek amaçlıdır; kiracıya yönelik hukuki veya kesin finansal hüküm olarak kullanılmaz.

İtiraz hakkı: Risk skorunuzun nasıl hesaplandığı ve bileşenleri hakkında bilgi alma, yanlış hesaplandığını düşündüğünüz durumlarda itiraz etme hakkına sahipsiniz. Detaylar için Verilerim sayfasından Risk Skoru Geçmişim bölümünü inceleyebilirsiniz.

Risk skoru DPIA (Veri Koruma Etki Analizi) dokümanı: docs/risk_skoru_dpia.md